Emilio Márquez

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Google Hangout: la reunión en la red

27 Noviembre 2012 , Escrito por Emilio Marquez Espino Etiquetado en #Google Hangout, #gmail, #google+, #g+, #google drive, #twitcam, #skype

La experiencia profesional me dice que las reuniones siempre son necesarias, pero que con el planteamiento erróneo terminan haciendo más mal que bien por aquello de que sin organización no son más que pérdidas de tiempo. Sí, porque nadie se engaña por decir que algunas reuniones son una pérdida de tiempo que ahora precisamente no sobra.

Con la llegada de Internet se ha ido transformando la manera que tenemos de organizar reuniones, y por suerte la tecnología nos ha ayudado a optimizar recursos y a mejorar resultados. Lo que antes se convertía en una sesión con productividad dudosa, ahora se soluciona en mucho menos tiempo, de manera directa, a distancia y sin desplazamientos. Si a la reunion online le sumamos una organizacion previa con un documento de puntos a tratar, mas productiva resultara la reunion profesional.

En estos últimos meses he venido utilizando con mi perfil profesional en G+, Google Hangout, la herramienta para organizar reuniones ofrecida por la compañía tecnológica desde sus paquete de servicios (Google +, Gmail, Google Drive, etc.) y lo cierto es que ha conseguido desplazar otros servicios similares que he utilizado como Twitcam y hasta Skype. Por lo que a partir de este momento usare Google Hangout como la herramienta habitual para las emisiones en directo de Networking Activo.

Primero de todo, Google Hangout se integra en los servicios de Google, lo que supone que tengamos información sobre nuestro interlocutor y podamos utilizar las herramientas para compartir contenidos en la sesión. Con Google Drive podemos estar editando un documento de manera simultánea y en tiempo real a la vez que conversamos.

Segundo, este sistema de vídeo-conferencia permite hasta diez personas, por lo que no solo es útil para realizar reuniones tradicionales de una manera organizada y con coste cero (es completamente gratuito y extremadamente sencillo de utilizar), sino que también es capaz de funcionar en nuevas tendencias como los encuentros digitales y las entrevistas.

En estas últimas semanas he organizado varias entrevistas en directo con expertos en diferentes temáticas emitiendo online. La mecánica es sencilla: los propios seguidores-espectadores son los que lanzan sus preguntas desde redes sociales. Con Google Hangout serían capaces hasta de participar en la sesión con voz y rostro, así que voy a apostar por esta herramienta.

En conclusión: Google Hangout es un paso adelante en lo que a la organización de reuniones deslocalizadas respecta, una herramienta que no debería pasar desapercibida a las empresas por todo lo que conlleva, y un soporte que comienza hasta a ser útil para los medios de comunicación, que ya son capaces de realizar entrevistas en directo con Hangout sin despeinarse.

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El spam sabe aprovechar la coyuntura y se adapta a la actualidad, caso gripe porcina y búsqueda de empleo

6 Mayo 2009 , Escrito por Emienemiblog Etiquetado en #correo basura, #Está pasando, #gmail, #gripe porcina, #Internet, humor y tecnología, #spam, #spammer, #spamming

Llevo unos días observando como en ciertas cuentas de correo esta entrando cantidad de Spam, algunas veces parece cómo si atravesáramos "nubes de spam" que duran unos días hasta que los filtros se adaptan al nuevo invasor siendo estos spam casi neutralizados conforme se les descubre una pauta. Este tipo de correos no son infrecuentes, y luchar contra ellos resulta desalentador. aunque hay addons (creo que son de tipo "bayesian") en los programas de correo especialistas en aprender con las indicaciones del usuario.

La tendencia de los correos basura en las últimas semanas es además tomar como asunto algún tema de actualidad que preocupa a la población con destacado interés, en algunos casos parece que se llega a la histeria colectiva. La gripe porcina se ha convertido en el argumento rey de las conversaciones y desde los medios no se habla de otra cosa. Si a este ataque mediático, unimos el grado de hipocondría de la población, obtenemos una psicosis que para los spammer se traduce en oportunidad.

De esta situación han tomado nota los que nos bombardean con estos correos no deseados. Para el que anda preocupado con la epidemia resulta tentador pinchar sobre algunos de los enlaces que contienen estos correos, sin embargo es recomendable saciar la curiosidad por otros medios, eliminando cuanto antes dichos correos. La gripe porcina es acontecimiento de última hora, sin embargo no es la única temática en boga que explotan los spammers.

El desempleo, esa mancha que amenaza con seguir extendiéndose, es desde luego un tema de máxima preocupación en los últimos meses. Para aliviar la necesidad de tantos desempleados en busca de una buena oportunidad, el spamming  les hace llegar suculentas ofertas de trabajo que lejos de ser una solución, resultan una trampa que usa como cebo la desesperación. Puede sonar un tanto dramático, pero es que no deja de serlo.Queda claro que la viagra empieza a estar demasiado vista.

Contra el spam se han intentado muchas fórmulas, llegando incluso a penalizarse con leyes que no han resultado efectivas. La realidad es que el spamming continua siendo una práctica bastante extendida porque sin duda resulta lucrativa, que desde algunos servicios como Gmail, se ha logrado erradicar con bastante eficacia. Sus motores tienden a detectar estos molestos correos que son desviados automáticamente a una bandeja específica. Que conviene revisar de vez en cuando, en busca de algún correo válido que haya entrado sin deber hacerlo (también llamados falsos positivos).

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Tuneando mi cuenta con Gmail Labs. Aplicaciones que he activado.

14 Abril 2009 , Escrito por Emienemiblog Etiquetado en #autocompletar, #calendar, #docs, #gadget, #gmail, #google, #Internet, humor y tecnología, #labs, #sin conexión

Desde que apareció en el mercado Gmail sin duda me parece el mailer más útil. Con un control anti spam excelente. Ahora he decidido tunear mi uso de gmail con aplicaciones extra que Google ofrece desde su "laboratorio". Os detallo qué he activado en Gmail labs: Sin conexión - del equipo de uso sin conexión. Permite que Gmail llegue donde Internet no puede. Accede a "Recibidos" a través de tu navegador y utiliza las funciones conocidas de Gmail cuando estés sin conexión. Para comenzar, activa este laboratorio y, a continuación, haz clic en el enlace "Sin conexión" que se encuentra en la parte superior derecha de "Recibidos". Muy útil cuando la 3G me deja sin conexión para poder seguir con mi correo no leído sin conectividad. Tardó un rato en sincronizar la primera vez de uso. Vistas previas de YouTube en el correo de Stanley C. y Braden K. Muestra una vista previa de vídeo cada vez que recibas un enlace de YouTube en un mensaje de correo electrónico. Puedes ver directamente el vídeo integrado. Vistas previas de Picasa en el correo de Dan, Stanley, Mark y Umesh. Muestra vistas previas de las fotografías cada vez que recibes un enlace de Picasa en un correo electrónico. Vistas previas de Flickr en el correo de Dan P. Muestra vistas previas de las fotografías cada vez que recibes un enlace de Flickr en un correo electrónico. Vistas previas de Yelp en el correo de Dong C., Braden K. y Raylene Y. Muestra vistas previas de los listados de Yelp (valoración, ubicación, número de teléfono, etc.) cada vez que recibes un enlace de Yelp en un correo electrónico. Las 4 vistas previas aunque veo más útil ante todo Youtube las activo porque creo en la utilidad de la interconectividad entre servicios. Imágenes en el chat de Dave C. Puedes ver las fotos del perfil de tus amigos mientras chateas con ellos. Da mejor sensación de comunicación el ver el avatar o foto de la persona con la que charlas. Fuente de ancho fijo de Keith C. Añade una opción al menú desplegable de respuesta que te permite ver un mensaje con una fuente de ancho fijo. Esta opción la tengo en pruebas comprobando su utilidad real. Zona horaria del remitente de Marcin B. ¿Debo responder al correo electrónico o llamo por teléfono? Vaya… Es la 1 de la madrugada. Lo siento, no quería molestar… A mi me sirve para saber en qué horarios se mueve un contacto, útil para saber si puedo contar con esa persona de noche, etc. Deshacer el envío de Yuzo F. Vaya, ¿le has dado a "Enviar" demasiado pronto? Evita durante unos segundos que los mensajes se envíen después de haber pulsado el botón "Enviar". Errar es humano y siempre se puede meter la pata, un undo SIEMPRE es útil :) Autocompletado de la búsqueda de Ibrahim B., Chris P. y Andrew C. Ofrece sugerencias de búsqueda de contactos y operadores a medida que escribes en el cuadro de búsqueda. El autocompletado siempre es útil en cualquier servicio. Inserción de imágenes de Kent T. Permite insertar imágenes en el cuerpo del mensaje. Puedes subir e insertar archivos de imagen de tu equipo o insertar imágenes mediante URL.  Así se gana en la comunicación, antes sólo valía enviar las imágenes cómo archivo adjunto. Gadget de Google Calendar de Ben K y Garry B. Añade un cuadro a la columna de la izquierda que muestra Google Calendar. Consultar los próximos eventos, ubicaciones y detalles. El ver la agenda junto al correo es una idea brillante y muy útil, ahorrándome tener el google calendar abierto en una ventana propia. Gadget de Google Docs de Claudia C y Ted C.  Añade un cuadro en la columna de la izquierda que muestra Google Docs. Muestra documentos recientes, documentos destacados y contiene la búsqueda rápida. Aquí cómo en el caso del google calendar, me ahorro tener una ventana abierta para el google docs. ¿Cual te parece útil a ti?
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Gmail Labs en castellano

2 Abril 2009 , Escrito por Emienemiblog Etiquetado en #...su vida profesional, #bandeja de entrada, #castellano, #conexion, #correo, #gmail, #google, #idioma, #Internet, humor y tecnología, #labs, #Offline, #opciones

Ayer se anunciaba la posibilidad de acceder a Gmail y sus nuevos servicios de Gmail Labs en más de 46 idiomas, entre los que se encuentra el nuestro. Estas herramientas ya estaban disponibles desde 2008 en inglés, permitiendo personalizar tu cuenta de correo electrónico. Muchas de estas novedades han sido comentadas desde este blog como Gmail Offline que te permite trabajar sin conexión a Internet y que me parece especialmente útil.

Gmail ya se convirtió hace tiempo y por méritos propios en el webmailer más conocido y valorado por los usuarios más avanzados, su forma de acceder al servicio sólo por invitación y el espacio casi ilimitado de sus cuentas de correo electrónico sólo fue el primer paso de una leyenda, llegando a ser una aplicación que cuando falla, desespera a millones de usuarios a lo largo del globo.

Entre otras herramientas ofrece la posibilidad de cancelar el envío de un correo en los cinco minutos segundos siguientes a la ejecución de la orden de envío, pasar un test antes de poder enviar un correo para asegurarte que estas en plenas capacidades :) así como un detector de documentos que no han sido adjuntos o añadir una lista de tareas pendientes desde tu bandeja de entrada. Todas estas variantes son opcionales, de manera que sólo si las activas desde la pestaña "configuración" entraran en funcionamiento.

Estos servicios suponen complementos que en algunos casos pueden ser interesantes. De entre las opciones la que me parece más útil es la de poder trabajar sin conexión en los momentos que ésta se pierde por algún motivo. Desde luego  la que no creo que active será la del test, normalmente cuando hago mis envíos lo hago en plena posesión de mis facultades y espero que siga siendo así. "Si bebes, no navegues por Internet, a ver si te vayas a ahogar".

¿ Alguien quiere comentar algo sobre las nuevas opciones de Gmail?

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Primera semana de Marzo

2 Marzo 2009 , Escrito por Emienemiblog Etiquetado en #...el AVE, #Avanza, #gmail, #larios, #movimiento, #Nokia, #premio, #Resúmenes, #skype, #steve jobs, #Yunu

Nos vamos acercando a la primavera, una época agradable, que después de un invierno tan frío como este, se agradecerá. Este fin de semana me he visto obligado a adelantar alguna actividad que tenía pendiente, sin embargo también he podido disfrutar de la buena compañía, y eso siempre es reparador. Así que empiezo la semana con las pilas cargadas, y nuevos temas que compartir. Estos fueron los que se publicaron la semana pasada.

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