Emilio Márquez

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La virtud de la organización

21 Noviembre 2016 , Escrito por Emilio Marquez Espino Etiquetado en #recomendaciones profesionales

Emprender no es un camino sencillo. Si algo he aprendido a lo largo de mi carrera profesional como emprendedor es que apostar por un negocio propio trae bastantes quebraderos de cabeza. También tiene sus ventajas, todo sea dicho. Emprendiendo se aprende mucho, especialmente cuando tu filosofía es aprovechar los errores como manera de aprendizaje.

Se puede decir por mi experiencia que todo aquel que emprende debe estar dispuesto a fracasar, a perder partidos. Perder no es el problema, sí lo es no saber levantarse. En ocasiones, poder reponerse de los errores es más un estado mental que otra cosa. Si asumes esto en tu filosofía de trabajo, reducirás las dificultades a las que te enfrentarás en tu día a día profesional.

Cuando damos los primeros pasos todos cometemos errores. Es necesario hacerlo para crecer como profesionales. El emprendedor va subiendo de nivel poco a poco y gana nuevas habilidades que le son útiles en su trayectoria. Una de ellas es, sin duda, la virtud de la organización. Debemos tener siempre una perspectiva de nuestro negocio para analizar la situación de forma crítica.

Uno de los principales problemas a los que nos vamos a enfrentar cuando apostemos por nuestro negocio es a la toma de decisiones. Lo primero que debemos asumir es que tenemos el derecho y la capacidad de meter la pata. El error va a llegar y no debe suponernos vergüenza. En su lugar debemos tomarlo como una ventaja con la que aprender a ser mejores profesionales.

Cuando la organización lo es todo a la hora de tomar decisiones, estamos en la obligación de tener cuanta más información sobre nuestro negocio mejor. Y no solo a tenerla, sino a contar con ella de manera accesible. La toma de decisiones requiere saber los números del negocio, la planificación a corto, medio y largo plazo, las tendencias del mercado, etc. Necesitamos esa panorámica.

Con esa visión panorámica de nuestro negocio no vamos a nacer jamás. Necesitamos tener experiencia para lograrla y plasmarla en nuestra cabeza de forma eficiente. Es por ello que la experiencia personal me dice que no se debe dejar nada ni a la aleatoriedad ni al “ya veremos”. Todo debe estar medido al milímetro para que nuestras decisiones sean eficientes.

En este sentido, contar con una herramienta como Sage 50c nos ayuda a tener control absoluto de lo que pasa en nuestro negocio. Es algo tan sencillo como saber en todo momento cómo están evolucionando los ingresos, los gastos, los pagos y cobros pendientes de realizar, etc. Esa visión de todas las aristas de nuestro negocio es la que nos va a permitir actuar en consecuencia y adelantarnos a posibles situaciones problemáticas que se puedan producir.

Además, contar con todos los datos en un mismo espacio accesible desde cualquier parte, poder compartir la información con cada uno de los nuestros socios y poder personalizar el entorno de trabajo en el que nos movemos nos sirve para ahorrar tiempo, que es uno de los recursos más preciados para todo emprendedor, y que por desgracia no se valora tanto como se debería.

La organización es una virtud que todo emprendedor debe saber entrenar a lo largo de su carrera. Si para ello puede contar con los aliados apropiados, mejor. El camino no va a ser fácil, así que buscarse las alianzas apropiadas es la mejor manera de crecer en el ámbito profesional. Eso y mantener siempre una actitud paciente, optimista y persistente con lo que nos rodea.

Más información: http://soluciones.sage.es/conectaconelfuturo/

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La seguridad necesaria en la impresora

26 Enero 2016 , Escrito por Emilio Marquez Espino Etiquetado en #recomendaciones profesionales

Hablar de seguridad informática es hablar de antivirus, cortafuegos y tecnología para proteger nuestros documentos tanto en el ordenador como en la red. Rara vez entendemos la seguridad informática como algo aplicable y necesario en los dispositivos que acompañan a nuestro equipo.

Las impresoras son de vital importancia en nuestro día a día profesional. No solo nos permiten gestionar documentos, sino que sirven con cada vez más frecuencia como servidores para compartir información de carácter privado incluso a través de la red.

¿Debemos proteger lo que compartimos en las impresoras? La respuesta es sí. HP ha apostado por un aumento en la seguridad de las impresoras mediante tres nuevas máquinas que son pioneras en la industria y que potencian la protección del equipo contra el software malicioso.

La innovación es la clave para conseguir resultados, así que aplicando lo aprendido en sus equipos, HP ha instalado la tecnología HP Sure Star para detectar y reparar problemas de la BIOS provocados por este tipo de software, y detectar intrusiones no autorizadas en el sistema.

A esto debemos sumar la inclusión de funcionalidades como la posibilidad de crear listas autorizadas de accesos en las impresoras o las nuevas soluciones de seguridad HP JetAdvantage Security Manager recomendadas para realizar tareas de protección avanzadas como el control de puertos.

Sin lugar a dudas, estas innovaciones tecnológicas son necesarias en esta era donde todos los dispositivos que comparten documentos están constantemente conectados y expuestos a Internet.

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Buscando la sencillez en mí banca online

11 Enero 2016 , Escrito por Emilio Marquez Espino Etiquetado en #recomendaciones profesionales

Si hay algo que termina dando pereza a todo el mundo a la hora de realizar actividades cotidianas, ese algo son las gestiones bancarias. A la hora de realizar tareas simples como una transferencia, ya sea de índole personal o de carácter profesional, buscamos la mayor sencillez. Poder hacerla desde el móvil con total seguridad y pocos gestos es una maravilla de la tecnología actual, y es algo que facilita mucho las cosas en la sociedad en la que nos movemos.

Todo es móvil y nosotros dependemos de estos dispositivos versátiles para prácticamente todas nuestras tareas en la red. Si a un teléfono le exigimos funcionalidad, ¿por qué no hacemos lo mismo con nuestra cuenta bancaria? Cuando te hagas esta pregunta comenzarás a buscar lo sencillo para ti.

En mi caso, como emprendedor e inversor, pero más como persona en lo cotidiano, a un banco le exijo que sea seguro, que permita acceder a todos mis servicios desde cualquier parte y formato (móvil) y que me brinde opciones a la hora de decidir cómo quiero administrar mi dinero y disponer de él con facilidad.

Quiero que, por ejemplo, cuando se produzcan movimientos en mi cuenta reciba las notificaciones sin tener que pagar un extra por ello. Quiero que al ahorrar no tenga que complicarme con porcentajes, permanencias obligatorias ni personalizaciones. Es lo mínimo que debemos pedir a nuestro banco.

Con Evo Banco y su Cuenta Inteligente he conseguido cumplir buena parte de mis exigencias personales. Por ejemplo, recientemente viajé a Colombia para impartir unos cursos y pude contar con todas las operaciones disponibles fuera de España desde Internet a través de su servicio de banca electrónica y también desde el móvil desde su App.

Desde luego, vivimos en la era de Internet, y todo sector que no sepa sacar provecho a lo que brinda la red lo va a pasar mal para sobrevivir. La banca se está adaptando, pero no solo es cuestión de usar las herramientas; es necesario saber darle la forma oportuna para cubrir lo que el cliente necesita.

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Recomendaciones para conseguir trabajo usando Linkedin

14 Junio 2011 , Escrito por Enrique Etiquetado en #buscar trabajo, #El cambio de modelo económicos, #empleo, #Está pasando, #linkedin, #Networking, #Preguntas y respuestas, #recomendaciones profesionales, #Redes sociales, #redes sociales profesionales

Buscar trabajo en Internet es una tarea que está a la orden del día. Los desempleados en búsqueda activa de empleo tienen en Internet una herramienta útil para conseguir resolver su situación. Muchas son las ofertas de trabajo que nunca llegan a ser publicadas en ningún periódico o web de clasificados de empleo adjudicándose en privado, pero Internet se ha convertido en la fuente de información más relevante a la hora de conseguir un puesto de trabajo ¿Quién no conoce o ha utilizado en alguna ocasión con mayor o menor éxito portales de empleo como Infojobs, Infoempleo, etc.? Prácticamente todo el mundo está al tanto del funcionamiento de estas webs, pero todavía pocos se plantean exprimir al máximo el potencial de redes sociales profesionales como Linkedin.

La primera cuestión obvia y lógica es cuidar nuestro perfil profesional online. Con cuidar me refiero a completarlo al máximo, a que incluya todos nuestros datos académicos y profesionales. De nada sirve un perfil en Linkedin si no muestra ni fotografías ni experiencia profesional o académica. Difícilmente una empresa se va a fijar en nuestra trayectoria si nosotros mismos no somos capaces de mostrarla. Un elemento que ayuda mucho a demostrar ese carácter proactivo que tanto piden las empresas es integrar en nuestro perfil profesional en Linkedin nuestras otras redes profesionales (Twitter, SlideShare, etc) para compartir contenidos. Pero ojo: solo hazlo si en éstas cuidas lo que dices.

A la hora de potenciar nuestra agenda de contactos es conveniente seguir una serie de estrategias. En primer lugar, siempre recomiendo utilizar las opciones de búsqueda de Linkedin para captar contactos que nos sean conocidos y estén especializados en nuestro sector empresarial. Desde mi punto de vista la mejor estrategia es conseguir que la mayoría de nuestros contactos pertenezcan a nuestro mismo sector profesional. Las búsquedas de profesionales deben realizarse periódicamente entre los nuevos contactos de nuestros contactos. Ten en cuenta que a más contactos compartidos, mayor presencia en la red profesional y mayores oportunidades laborales.

Tras buscar primero y después conectarnos con nuestros contactos profesionales de confianza, aquellos con los que hemos trabajado o estudiado y con los que tenemos un mayor trato offline, vendrán poco a poco las recomendaciones profesionales, que tanto mejoran nuestro perfil en LinkedIn de cara a conseguir un empleo.

Las recomendaciones sobre nuestro perfil profesional deben ser :

  1. Sinceras.
  2. No deben ser pedidas masivamente.
  3. Deben ser recibidas de personas con una elevada reputación en nuestro sector profesional.

Otro aspecto importante y propio del networking online es la organización de los contactos. La red social profesional Linkedin es una herramienta extremadamente útil para organizar nuestros contactos a través del sistema de etiquetas, si manejas un número extenso de contactos organizarlos se vuelve algo fundamental. Es fácil, intuitivo y rápido. Basta con crear una etiqueta con profesionales de un sector donde nos gustaría / podríamos trabajar y mantenerlo al día. Con las etiquetas podemos, por ejemplo, clasificar responsables de recursos humanos que localicemos, ordenar las empresas que están haciendo procesos de selección, etc.

Una vez que hemos completado estos pasos lógicos, podemos acudir a la herramienta de búsqueda de trabajo y utilizar palabras claves de nuestro sector para obtener resultados. Si has preparado to perfil siguiendo los anteriores consejos, basta con que busques en Linkedin la empresa que publica la oferta de trabajo, localices a la persona responsable de RRHH o a quien publicó el anuncio y contactes con él / ella ofreciéndote tú de manera directa con un mensaje personalizado y profesional. O mejor aún, puedes pedir que un contacto mutuo, que sea de tu confianza y con una alta reputación profesional en el sector os presente con unas palabras personales.

Bien es cierto que el mejor escaparate para mostrarnos como profesionales es el perfil, pero nuestra actividad online también influirá positivamente. Reconozco que cuando estoy realizando un proceso de selección de personal me fijo mucho en el carácter pro-activo del candidato. ¿Cómo ser pro-activos en Linkedin? Es fácil. Nos encontramos con los grupos, que podemos buscar en la red social para posicionarnos en aquellos que guarden relación con nuestra actividad profesional. De nuestra participación podemos extraer varias cosas: una, sinergias profesionales con otras personas, dos, demostrar que somos activos; y tres, estar en "el escaparate" que utilizan los cazatalentos.

Cómo he dicho en múltiples ocasiones, no basta con participar a secas: que se vea que estamos interesados de verdad en nuestro sector profesional. Los grupos de Linkedin son el espacio perfecto para demostrar nuestro carácter proactivo, sobre todo aquellos más vivos y sujetos al debate (siempre por supuesto guardando las formas y evitando el spam y demás malas prácticas).

Una norma básica, la de participar activamente en la Web 2.0, que en ocasiones muchas personas se olvidan. Espero que estos consejos, sean útiles para quienes hoy por hoy andan buscando trabajo y creen como yo en el potencial de las redes sociales profesionales. ¡Suerte a [email protected]!

Artículo actualizado el 17 de Febrero 2013.

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Creando contactos de confianza: Se generoso

2 Junio 2011 , Escrito por Enrique Etiquetado en #...su vida profesional, #...sus reflexiones, #agenda de contactos, #compartir, #Emilio y..., #generosidad, #Networking, #recomendaciones profesionales, #Redes sociales, #redes sociales profesionales, #Si no existiera ... habría que inventarlo, #Usos y costumbres

Generosidad: (Del lat. generosĭtas, -ātis).
  1. f. Inclinación o propensión del ánimo a anteponer el decoro a la utilidad y al interés.

La Real Academia Española de la Lengua concede una definición apropiada a la palabra generosidad, vocablo que se me antoja necesario a la hora de hablar sobre el networking y que muy pocas personas tienen en cuenta. Practicar el networking es, en resumidas cuentas, cuidar, mantener y conseguir contactos profesionales de confianza con algún fin concreto. No existe el networking sin planificación ni objetivos, sin organización de nuestra agenda de profesionales y la interactuación con ésta para provocar las tan citadas sinergias profesionales.

¿Qué son las sinergias profesionales? Simple y llanamente: interacciones entre dos o más personas que tienen un objetivo común. Y aquí, en la época de crisis actual, la generosidad juega un papel importantísimo, porque conseguir contactos que puedan sernos de ayuda y viceversa optimizando al máximo los escuetos recursos económicos de los que disponemos es una tarea altamente recomendable. Sin embargo, la aplicación de la generosidad debe ser recíproca, hecho que en ocasiones olvidamos. ¡Y de qué manera! ¿Cuáles son los pasos a seguir para practicar el networking generoso?

  1. La prioridad es ofrecer, no pedir a los demás. Siempre que puedas, detecta cual es la necesidad por resolver de tus contactos y echa una mano allá donde sea posible.
  2. Busca contactos y deja que te busquen a ti. Procura que tu presencia en las redes sociales profesionales esté actualizada y sea lo suficientemente pública. No tiene sentido que regules una estricta privacidad en un espacio creado para compartir experiencias, establecer contactos, etc. Y deja muy claro tus mejores cualidades.
  3. Tu agenda de contactos es personal e intransferible, vale, pero no por ello debes ser un egoísta cuando la tengas delante y alguien te pida un favor o un contacto. El networking se basa precisamente en la interacción y el facilitar contactos. Solo a través de estas vías conseguirás maximizar tu valor profesional....
  4. ... aunque bien es cierto que existen ciertas situaciones del networking donde se requiere una retribución económica a cambio del mismo. Pero que exista una relación profesional no implica necesariamente la pérdida de la generosidad.
  5. Los networkers son hubs de contactos. En Networking Activo contamos con más de 15.000 contactos profesionales de decenas de sectores. De nada nos serviría esa cifra si no contáramos con una visión "generosa" del networking, esto es, saber que un nombre en una agenda debe ganarse el valor por las interacciones que genera, no por sumarse a una larga lista de contactos.
  6. Comparte, comparte y comparte en las redes sociales. La Web 2.0 se cimenta en las interacciones, en compartir; si no estás preparado para darte a conocer a través de los contenidos que compartes, olvídate de estar en las redes sociales y en la nueva web social.
  7. Vive la Web 2.0 e intégrate en ella aceptando el juego al completo. Es de recibo agradecer los retweets, las citas y los mensajes. Nunca dejes algo sin contestar; tu respuesta dirá mucho de ti (el silencio siempre tiene un significado...) Comenta, responde, interactúa y agradece. Solo ganarás contactos cuando la persona que se encuentra tras un perfil online sea eso, una persona de carne y hueso, y no una ametralladora de contenidos y reacciones casi automatizadas. Que tu personalidad (generosa) esté siempre presente en tu identidad digital.
  8. Insisto. En el networking no importa el número de contactos, sino el uso que des a estos. Para lograr una utilización apropiada de tu red de contactos debes ganarte la confianza de los mismos, cualidad que se puede conseguir por diferentes vías, una de ellas siendo generoso en el trato.

La palabra generosidad inició este post y lo cierra, espero, dejando claro lo importante que es para practicar un buen networking que nos nutra de verdad. ¿Qué opináis?

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