Emilio Márquez

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Google Hangout: la reunión en la red

27 Noviembre 2012 , Escrito por Emilio Marquez Espino Etiquetado en #Google Hangout, #gmail, #google+, #g+, #google drive, #twitcam, #skype

La experiencia profesional me dice que las reuniones siempre son necesarias, pero que con el planteamiento erróneo terminan haciendo más mal que bien por aquello de que sin organización no son más que pérdidas de tiempo. Sí, porque nadie se engaña por decir que algunas reuniones son una pérdida de tiempo que ahora precisamente no sobra.

Con la llegada de Internet se ha ido transformando la manera que tenemos de organizar reuniones, y por suerte la tecnología nos ha ayudado a optimizar recursos y a mejorar resultados. Lo que antes se convertía en una sesión con productividad dudosa, ahora se soluciona en mucho menos tiempo, de manera directa, a distancia y sin desplazamientos. Si a la reunion online le sumamos una organizacion previa con un documento de puntos a tratar, mas productiva resultara la reunion profesional.

En estos últimos meses he venido utilizando con mi perfil profesional en G+, Google Hangout, la herramienta para organizar reuniones ofrecida por la compañía tecnológica desde sus paquete de servicios (Google +, Gmail, Google Drive, etc.) y lo cierto es que ha conseguido desplazar otros servicios similares que he utilizado como Twitcam y hasta Skype. Por lo que a partir de este momento usare Google Hangout como la herramienta habitual para las emisiones en directo de Networking Activo.

Primero de todo, Google Hangout se integra en los servicios de Google, lo que supone que tengamos información sobre nuestro interlocutor y podamos utilizar las herramientas para compartir contenidos en la sesión. Con Google Drive podemos estar editando un documento de manera simultánea y en tiempo real a la vez que conversamos.

Segundo, este sistema de vídeo-conferencia permite hasta diez personas, por lo que no solo es útil para realizar reuniones tradicionales de una manera organizada y con coste cero (es completamente gratuito y extremadamente sencillo de utilizar), sino que también es capaz de funcionar en nuevas tendencias como los encuentros digitales y las entrevistas.

En estas últimas semanas he organizado varias entrevistas en directo con expertos en diferentes temáticas emitiendo online. La mecánica es sencilla: los propios seguidores-espectadores son los que lanzan sus preguntas desde redes sociales. Con Google Hangout serían capaces hasta de participar en la sesión con voz y rostro, así que voy a apostar por esta herramienta.

En conclusión: Google Hangout es un paso adelante en lo que a la organización de reuniones deslocalizadas respecta, una herramienta que no debería pasar desapercibida a las empresas por todo lo que conlleva, y un soporte que comienza hasta a ser útil para los medios de comunicación, que ya son capaces de realizar entrevistas en directo con Hangout sin despeinarse.

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Compañías como HP se apuntan al carro de la telepresencia

21 Junio 2009 , Escrito por Emienemiblog Etiquetado en #ahorro, #contenido, #empresa, #HP Halo, #Internet, humor y tecnología, #servicio, #skype, #telepresencia, #webcast

Las posibilidades que las nuevas tecnologías nos brindan a la hora de abaratar costes  para las familias y las empresas es ya un tema bastante comentado a día de hoy, es una necesidad vital que mejoremos nuestra productividad aplicando las tecnologías que ya existen y que apenas tienen implantación todavía en los métodos productivos. Las que comienzan a proponer nuevos sistemas para expandir las ventajas de la telepresencia, son las compañías tecnológicas, que son siempre las primeras en implantar este tipo de soluciones. Hasta el momento disponíamos de nuestros equipos informáticos para hacer uso de servicios de voIP disponibles en la red como Skype. HP acaba de anunciar el lanzamiento de una herramienta para los clientes de HP Halo, que ofrecerá la posibilidad de difundir contenidos audiovisuales.

Este servicio que ayuda a desarrollar la sociedad de la información se encuentra integrado en un paquete de herramientas que la compañía pone a disposición de las empresas, ofreciendo almacenamiento, software, red y servicios, diversificando así los negocios de la compañía HP. Esta línea de negocio de HP pretende aglutinar todos los servicios de comunicación que una empresa puede necesitar. HP Halo Webcasting es el nombre con que el que ha sido bautizado el servicio a partir del cual crear contenidos webcast de calidad. Estos contenidos a través de Halo son recibidos a los propios ordenadores de la oficina o lugar conectado al servicio.

Estas grabaciones de gran calidad están pensadas para difundir información en las empresas de manera rápida, económica y cómoda. Los webcast se realizan desde alguna de las cámaras disponibles en el estudio de HP Halo, donde pueden intervenir hasta tres ejecutivos. La distribución de las presentaciones o exposiciones grabadas son realizadas por este servicio a los interesados que disponen de la conexión oportuna.

El futuro de la implantación tecnológica en el mundo empresarial parece venir  entre otras muchas aplicaciones hacia el terreno de la comunicación reduciendo costes. La red de Internet ya ofrece unos servicios de alta calidad que además suponen ahorro. Cuando se necesita algún servicio más sofisticado siempre podemos recurrir a las soluciones profesionales que desde ciertas empresas se nos brindan.

Más en la red:

  • www.infoweek.biz Video conferencia ayuda a disminuir las emisiones de carbono.
  • www.gizmodo.es LCD de 24 pulgadas de Samsung pensado para hacer videoconferencias.
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Ideas al vuelo para salir lo mejor parado de esta crisis

10 Mayo 2009 , Escrito por Emienemiblog Etiquetado en #...su vida profesional, #...sus reflexiones, #ahorro, #bancarrota, #crisis, #Emilio y..., #estrategia, #Inversiones, #oportunidad, #skype, #Sociedad y economía

Es fácil decir que de las crisis nacen las mejores posibilidades (lo típico, que Crisis en Chino significa oportunidad), que quien logra superarlas sale fortalecido de las mismas y tantas otras frases hechas que para el que atraviesa un momento malo suena a falacia, al humano le gustan los tiempos de bonanza y si fuera por nosotros extrujaríamos sin límite el planeta hasta la sobreexplotación total de todos los recursos, así somos y hay que asumirlo. Lo cierto es que sólo los mejores lograran sobrevivir a la crisis (o en su defecto sólo aquellos que de verdad cambien de mentalidad y que sean capaces de aplicar eso llamado "innovación") y como siempre los más débiles acabaran desapareciendo en esta tormenta económica. El ser débil o el mejor no es una condición inherente a las empresas más pequeñas o a las multinacionales, respectivamente. Pero si está relacionado con la inteligencia, la capacidad de adaptación a un nuevo entorno completamente distinto y la perspicacia.

Es importante estar alertas a los primeros indicios reales de crisis. Seguir los medios de comunicación y los datos que de la crisis se van dando es una buena costumbre (si se puede seguir varias fuentes de información económica de manera online, mejor que mejor, para acudir a fuentes no sesgadas o interesadas, porque de los medios económicos puede preguntarse ¿por qué no se dieron cuenta o no alertaron de la crisis/recesión con explosión de la burbuja que se avecinava?), pero hay que evitar caer en el alarmismo sin fundamento que sólo provoca miedo. El miedo es quizás una de las emociones más contraproducentes de cara a la crisis, hay que sobreponerse, adaptarse y moverse rápido. Detectar los indicios de dificultades a tiempo es tan importante como no dejarse llevar por la inseguridad económica, si no hay liquidez bancaria, entonces acude a tu entorno cercano. Si nuestra empresa posee empleados interesa cuidar el talento (que es uno de los activos más importantes y menos valorados), mima la motivación de los mismos y evitar procurar que la precariedad del actual mercado laboral acabe por pasarles factura (porque una vez pasada la crisis, si se dejó escapar el talento, nos veremos muy mermados para luchar en el mercado). Mimar un entorno de trabajo creativo y de arrojo ante los retos es a la larga más productivo. En esta estrategia de superación de obstáculos todos estamos involucrados, tanto directivos como empleados tenemos la opción de sacar lo mejor de nosotros mismos, entendiendo a la empresa como un barco en el cual [email protected] podemos naufragar.

Ser más efectivos en estos tiempos es una norma fundamental, somos muy poco productivos pese a que echamos todas las horas del mundo al trabajo y personalmente no quiero un trabajador que se quede mil horas en el trabajo, sino que las que esté en el trabajo, sean productivas. Las reuniones con potenciales clientes o proveedores son cada vez más concisas y directas, lo cual se agradece para ser más productivos con nuestro tiempo.

Cuando las estrecheces empiezan a hacer su aparición conviene reajustar los gastos. Prescindir de todo aquello que no sea estrictamente necesario, así como buscar nuevas fórmulas más económicas. En este aspecto las nuevas tecnologías tienen mucho que aportar. Aprovechar la red de Internet como el espacio desde el que realizar las reuniones (es muy necesaria la extensión de la videoconferencia en  el día a día de las empresas), de entrada nos hará ahorrar en costes de desplazamiento y hotel. Las llamadas telefónicas pueden ser sustituidas por servicios existentes en Internet, como Skype. Y tantas otras herramientas que permiten desarrollar estrategias sin elevar  costes. Al fin de al cabo se ha adelantado mucho en tecnología en los últimos años y el próximo tiempo toca aplicar y extender todas las herramientas que ya existen.

Cuidar a los clientes es una máxima en todo buen negocio, conseguir un nuevo cliente es complicado y requiere mucho esfuerzo, mimar a tus clientes, tenerlos contentos y buscar ofrecerle más productos y servicios es muy sencillo. En tiempos de crisis se hace vital cuidar la confianza y demostrar seriedad.  Adaptar nuestro producto  a la nueva situación económica puede salvarnos de la bancarrota. Cuando el ambiente cambia sólo sobreviven los mejor adaptados. Esta teoría no sólo explica la evolución de las especies, también ilustra la realidad empresarial y profesional.

Contar con una sólida identidad digital puede, de manera muy sencilla y económica, mejorar el branding, crear nuevos canales comerciales, afianzar nuevas relaciones profesionales, en definitiva, en las redes sociales se establece un clima de intercambio que merece la pena continuar.

Disponer de un margen de maniobra si llegamos a una situación de extrema gravedad se logra anteponiéndose a la misma. No se trata de ponerse en lo peor como simple actitud negativa, sino de disponer de un cierto margen de maniobra si esto llega a ocurrir. Conocer en todo momento el diagnóstico de la situación es la clave para aplicar el mejor tratamiento ;) Con estas recomendaciones lo mismo he logrado aclarar alguna idea a alguien, sino entre [email protected] podemos seguir aportando posibles soluciones y estrategias para hacer más llevadero un momento difícil.

Toda esta reflexión viene porque el próximo martes participo cómo ponente en el First Tuesday Madrid con el tema: Emprender en tiempos de crisis. Espero aportar al debate entre los ponentes.

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Terapia Online

7 Abril 2009 , Escrito por Emienemiblog Etiquetado en #...sus reflexiones, #Comunicación y medios, #consulta, #Efectos colaterales, #internet, #online, #psicologo, #psiquiatra, #skype, #terapia, #TIC, #Usos y costumbres, #videoconferencia, #web

El psicoanálisis ya venía haciendo uso de las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías en el intercambio de información  de manera puntual. Sin embargo y según he leído en prensa, hay psicoanalistas que opinan que a través de Skype o chat se pueden llevar a cabo las consultas, sin necesidad de disponer de un espacio destinado a tal fin. En torno a esta iniciativa hay quien no acaba de verlo del todo claro.

Entre todas las posibles limitaciones así como ventajas, que puedan derivarse del empleo de las TIC en las terapias yo voy a destacar una de cada. Bajo mi punto de vista la gran ventaja de poder contar con la red de Internet es su poder de llegar a todos lados. Como defienden algunos expertos, es la oportunidad de poder seguir una terapia para muchas personas que por distintas razones no puedan acudir a la consulta físicamente. Ya sea porque resida en otro país, por algún problema de movilidad o simplemente por incompatibilidades. En el contexto donde [email protected] nos movemos, disponer de una herramienta que nos permite llevar a cabo gestiones sin tener que desplazarnos resulta una clara ventaja. Cuando en otras ocasiones he hablado sobre las videoconferencias es precisamente este punto el que defendía. Poder mantener entrevistas virtuales nos hace ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo.

Cuando asistimos a un psicoanalista necesitamos que estos profesionales nos escuchen y nos orienten para alcanzar el bienestar y la serenidad que por distintos motivos no poseemos. El acto de comunicar es básico en este tipo de terapias, y aunque las nuevas tecnologías hayan sido llamadas de la información y la comunicación, también estas tienen sus límites. Y es aquí donde nace mi duda. A través de la comunicación virtual somos capaces de acceder a mucha información, sin embargo en el acto de comunicar intervienen ciertos matices que en una entrevista virtual pueden verse anulados.

Precisamente cuando lo que se está tratando es la psicología de un paciente, este tipo de información basada en matices de la persona es de vital importancia, imagino. No soy un profesional de la materia ni paciente, pero de lo poco que puedo conocer sobre el tema, creo que el contacto directo puede resultar imprescindible según que caso.

Las nuevas tecnologías son unas herramientas estupendas que se pueden aplicar a muchos campos y completar lo que ha existido hasta ahora, pero no deben sustituir por completo a tantos matices que sólo se producen en el mundo off line. Es importante hacer un uso mesurado y no caer en el abuso, renunciando a lo que hasta ahora si ha funcionado. Como siempre dejo abierto la posibilidad de debate, donde todos podamos ofrecer distintos puntos de vistas.

Fuente:

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Primera semana de Marzo

2 Marzo 2009 , Escrito por Emienemiblog Etiquetado en #...el AVE, #Avanza, #gmail, #larios, #movimiento, #Nokia, #premio, #Resúmenes, #skype, #steve jobs, #Yunu

Nos vamos acercando a la primavera, una época agradable, que después de un invierno tan frío como este, se agradecerá. Este fin de semana me he visto obligado a adelantar alguna actividad que tenía pendiente, sin embargo también he podido disfrutar de la buena compañía, y eso siempre es reparador. Así que empiezo la semana con las pilas cargadas, y nuevos temas que compartir. Estos fueron los que se publicaron la semana pasada.

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