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3 trucos para que nuestros eMails lleguen a bandeja de entrada
3 trucos para que nuestros eMails lleguen a bandeja de entrada
Muchos ya sabréis que organizo y modero un club gastronómico y de negocios con debates profesionales en Madrid y Barcelona desde hace muchos años.
Las invitaciones las envío por email y mis trucos para que lleguen a bandeja de entrada son 3:
- Evitar las direcciones erróneas. Si un email produce error o rebote, inmediatamente le dejo de escribir y lo borro de todos mis listados.
- El correo electrónico debe estar segmentado y enviarse a la persona adecuada con información útil, enviando el mínimo posible de mails.
- Y por último, controlo que la IP que yo use y la de mi servidor de correo no estén listadas como spam ni por haber usado anteriormente por Botnets.
Espero que estos trucos que yo uso para enviar mails y que lleguen a bandeja de entrada os parezcan útiles.
Mis vídeos en http://emilio.tv
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Límite 24 horas para responder el correo electrónico
Límite 24 horas para responder el correo electrónico
24 horas es el límite para responder correos electrónicos que lleguen a nuestra bandeja de entrada.
Este plazo debería ser nuestro objetivo para demostrar interés a nuestro interlocutor, el responder rápidamente ese correo electrónico demuestra que estamos interesados, que estamos implicados en la conversación y nos traerá bastante beneficio.
No mostrar dejadez, dejando pasar más tiempo, ¡24 horas como objetivo siempre a cumplir¡
Aparte, como bonus de estas recomendaciones sobre correo electrónico, comentaros, si alguien del grupo introduce en un Carbon Copy a determinadas personas, no las borremos por que si tienen importancia para alguien en la conversación el incluir a esas personas como carbon copy (CC), debemos respetarlas y aparte cuando los correos electrónicos vayan continuando en una cadena deberíamos intentar tener párrafos cortos, estar enumerados y en la medida de lo posible ir eliminando información no relevante o superflua para no tener una cantidad de correo hecho una bola de información que no tiene ningún tipo de sentido.
Espero que estos consejos sobre como mantener el correo electrónico os resulten interesantes y por supuesto un Like, Me Gusta y Compartir en Redes Sociales os lo agradezco.
Seguimos la conversación en redes sociales. Saludos.
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Plantillas para ahorrar tiempo con nuestro correo electrónico
Este consejo toca tanto el área de mejora de nuestra productividad como la mejora en el proceso de nuestro correo electrónico, a través del uso de plantillas personalizadas ante cuestiones frecuentes.
El uso de plantillas personalizadas al procesar nuestro correo electrónico nos permitirá ahorrar mucho tiempo cuando tengamos que responder a cuestiones que se repitan a menudo en nuestra bandeja de entrada de mail.
Lo primero es reconocer cuales son las cuestiones más habituales que nos llegan en el día a día de nuestro correo electrónico.
A partir de reconocer las cuestiones más habituales, merece la pena preparar, invirtiendo un poco de nuestro tiempo una respuesta amplia y detallada para dar la mejor respuesta posible a las cuestiones que se repitan más frecuentemente.
Como sugerencia especial, os recomiendo que aunque utilicemos plantillas, las respuestas siempre tengan un toque de personalización, un toque humano que nuestro interlocutor sea capaz de reconocer.