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Planificar nos hará mejores personal y profesionalmente: Como estos vídeo consejos están basados en mi propia experiencia comentaros que yo planifico cada semana siempre a primera hora de la mañana del lunes, sin distracciones, sin nadie que me moleste.

En ese momento planifico cual va a ser la agenda, los horarios, las tareas que voy a llevar, cuales son los objetivos, con lo cual dedico 1 o 2 horas de ese tiempo a planificar toda la semana para tener mucho más centrado qué voy conseguir, qué recursos voy a utilizar y a explotar y qué voy a conseguir durante toda esa semana.

Antes de una reunión, tengo una herramienta maravillosa llamada Google Calendar, en el que especifico claramente cual va a ser el guión para todas y cada una de las partes de la reunión que vamos a tener con lo cual todo el mundo por adelantado tenemos un guión muy claro, así nos perdemos menos, somos más resolutivos, vamos más al grano, se saca mucho más provecho de esas reuniones y para cuando se termina esa reunión se tiene mucho más claro en base a ese guión el como podemos avanzar para sacar mucho más productividad y eficiencia de esas reuniones.

Eso desde un punto de vista profesional, desde un punto de vista personal planifico los viajes, va a ser mucho más interesante hacer una visita usando Google Street View donde voy a ir, con lo cual conoceré cuales van a ser las tiendas, los museos, las rutas, los restaurantes que voy a visitar en ese viaje de placer que voy a hacer porque he planificado adecuadamente.

Tampoco tenemos que sufrir la parálisis por análisis, planificar demasiado puede consumirnos demasiado tiempo, hay que balancear. Concretamente a primera hora de la semana planifico qué horarios voy a consumir, qué recursos voy a utilizar, qué objetivos voy a cumplir.

Antes de una reunión hay que tener un guión, a nivel personal para planificar adecuadamente cómo voy a disfrutar, qué lugares voy a visitar en esos viajes de ocio personal, con lo cual el planificar nos hará muchísimo mejores tanto a nivel personal como a nivel profesional.

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Este vídeo está disponible en Youtube en: https://www.youtube.com/watch?v=xGCcFZIDZTM en mi canal youtube.com/user/EmilioMarquezEspino

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Toma notas en papel siempre que sea posible.
Yo lo hago, en las reuniones que me resultan más importantes siempre me llevo mi libretita que para prueba aquí la tenéis. Esta es la libreta que llevo a todas las reuniones, cuando las lleno de información las cambio.
Me diréis, "Emilio, tu que eres tan digital, tan defensor de lo online, ¿Cómo es que escribes notas en papel?"
La respuesta es por que las notas que apunto en papel las recuerdo mejor! Me quedan mucho más frescas y cuando termino la reunión y vuelvo a la oficina, llego a mi ordenador y digitalizo las notas de la reunión para tener tanto copia física en papel como copia en digital, luego ese resumen, ese briefing lo mando a cada uno de los participantes para que todos tengamos constancia de lo que es mi punto de vista de lo que hemos hablado como puntos más importantes en esa reunión.
Primero tomo notas en la copia en papel, luego la digitalizo y luego hago una copia de resumen a todos los participantes, me queda más fresco, hay una prueba tangible de lo que se comentó. Cómo diría George R. R. Martin autor de "Juego de Tronos": "Las palabras se las lleva el viento". 
Con lo cual, lo dejo todo por escrito de puño y letra, luego lo digitalizo en online, mando una copia y a mi ese método me funciona muy bien para tanto tener prueba de lo importante que se comente en la reunión como para yo recordarlo mucho mejor. 

Tienes este vídeo disponible en Youtube: Toma notas en papel en las reuniones de trabajo https://www.youtube.com/watch?v=eXfVOhbkQoU

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Si quieres asegurarte obtener respuestas entonces debes realizar preguntas claras. No podemos escribir emails con muchísimas preguntas o emails difusos que hagan perder la atención de nuestro interlocutor. 
Para obtener una respuesta clara debemos incluir en nuestros correos 1 única pregunta clara y concisa.
A modo de consejo de productividad personal os recomiendo que sólo respondáis aquellos correos que contengan una pregunta, para no continuar con cadenas de correos electrónicos casi infinitos que sólo nos consumen tiempo y recursos sin aportar valor específico.

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