Emilio Márquez

Uso productivo de la red y sus herramientas sociales en entornos profesionales

8 Abril 2009 , Escrito por Emienemiblog Etiquetado en #...su vida profesional, #...sus reflexiones, #Comunicación y medios, #conexion, #empresa, #facebook, #internet, #laboral, #libertad, #productividad, #red, #Usos y costumbres, #youtube

Ayer leía en distintos medios de comunicación un reciente estudio donde se defendía el acceso desde el trabajo a ciertas plataformas de Internet. YouTube, Facebook así como el resto de redes sociales, forman parte de una lista negra a la que muchos empleados no tienen acceso desde sus puestos de trabajo. Ni que decir tiene que efectivamente suponen un excelente entretenimiento, aunque a la vez en ocasiones puede ser muy productivo desde el punto de vista profesional.

En el estudio se alaba el efecto positivo que acaba teniendo el que el trabajador a lo largo de su jornada disponga de unos minutos para navegar por la red tanto para entretenerse y desconectar, como para solucionar posibles gestiones personales. Históricamente se viene defendiendo la necesidad de crear contextos laborales donde las personas no se confundan con las máquinas y el maravilloso potencial de nuestra inteligencia acabe infravalorada. Demostrar confianza en aquellos que forman parte de tu equipo, a la larga resulta mucho más productivo que instalar programas que censuran.

Puedo imaginar que muchas de estas medidas han sido implantadas ante los abusos que [email protected] han cometido, pero merece la pena planteárselo. Una de las maneras más productivas de funcionar viene siendo el trabajar por objetivos. Conocer cuales son las tareas asignadas durante la jornada, la semana y a más largo plazo, permite que sea el propio empleado el que organice su tiempo de la manera más coherente y productiva. Dar un voto de confianza y partir de la profesionalidad y compromiso de los demás es un buen comienzo.

Sin ir más lejos en nuestro entorno empresarial defendemos el uso de todo tipo de aplicaciones sociales, en especial Yammer es una herramienta de microblogging de uso continuo.

Dentro de la administración pública son muchos los servicios de esta índole que se encuentran bloqueados.  Parece incongruente que sea en la red donde se censure la libertad de unos trabajadores que gozan de una flexibilidad que muchos desearían. Siempre he sido de la opinión de que la libertad hay que enseñar a usarla y una manera de comenzar, es ofreciéndola. Prohibir es fácil, pero poco soluciona. Son muchos los factores que interfieren en la motivación de un trabajador, desde la belleza de la actividad de la que se haga cargo, hasta la capacidad de motivación que cada cual posea. La red es una bomba de creatividad que proporciona en ocasiones excelentes momentos de alegría en formato breve. Dedicar 5 minutos a dejarse deleitar por la creatividad humana no es contraproducente es sólo una necesidad, de ahí que el arte sea más antiguo que la propia historia. El mundo sería de otro modo si el grado de satisfacción de la persona fuera más elevado.

Esta es mi opinión fruto de mi experiencia personal y profesional, pero imagino que habrá tantas como personas en este mundo. Aquí estaré esperando conocerlas.

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Emilio Marquez 07/10/2012 09:48

@Alejandro, sin duda los beneficios de permitir la comunicación de [email protected] compañ[email protected] para mi se ha demostrado durante muchos años, pero también somos una empresa muy implicada con el uso de la red.

@Pharpe, sin duda todo es tener disciplina y no abusar, porque perderse tiempo también puede hacerse en la máquina del café, no sólo con el msn se puede ir el santo al cielo en una oficina.

Pharpe 07/10/2012 09:48

Estoy con Alejandro Moreno una flexibilidad es adecuada mientras uno no termine pasandose de la ralla, que estando en internet es muy fácil, porque a mí particularmente siempre que estoy en la red se me pasa el tiempo volando y después te das cuenta que lo que creías 5 minutos resultó ser 30 minutos o más.

Si exceptuamos esos pequeños detalles y ponemos las tareas marcadas para cada semana (como bien dices Emilio) pues es cuestión de organización ni más ni menos

Alejandro Moreno 07/10/2012 09:48

el problema viene cuando esos 5 minutos se transforman en parte de la jornada laboral, y eso es mas complicado medirlo. Desde luego que por mi parte prefiero tener una oficina donde nos comunicamos por gtalk (incluso teniendonos cara con cara en la misma mesa!!!) y actualizamos nuestros blogs continuamente. Aunque también es verdad que PiensaBlogs/TDO no es una empresa normal :-P.

Un saludo

Emilio Márquez me ha referenciado en su blog | spasmos | Blog de spasmos 07/10/2012 09:48

[...] un artículo escrito por mí para referenciar su artículo de opinión. El post en cuestión es Uso productivo de la red y sus herramientas sociales en entornos profesionales y lo cierto es que me ha hecho mucha [...]

Emilio Marquez 07/10/2012 09:48

@Carlos, sin duda muchas veces merece la pena dedicarse al mail sólo unas veces al cabo del día y concentrar esa tarea de un sólo golpe porque a pequeñas distracciones, te quita demasiado tiempo y anula la productividad.

Carlos 07/10/2012 09:48

Yo también coincido en que los minutos en internet son sólo de 20 segundos, y corren muchos más que las ADSLs, por eso el problema es que la gente no se sabe controlar (realmente, reconozco que es adictivo).

Y, sobre todo, el problema viene cuando la gente tiene en segundo plano el chat, msn, red, foro, etc... y tiene captada la atención por esa actividad en vez de por su trabajo.

Al final puede ser que se dedique a esa actividad 1 o más horas diarias y sea una adicción en vez de unos minutos de relax, entonces la equación será internet + trabajo = poca productividad (y atención).

J. Carlos

Emilio Marquez 07/10/2012 09:48

@Ferrán, gracias por tu comentario, te has quedado muy cerca de la redonda cifra del comentario 4.000.

Sin duda es muy importante desarrollar una identidad digital en varias redes sociales, unas profesionales y otras generalistas cómo Facebook.

Ferran 07/10/2012 09:48

Yo obligué a mis trabajadores a darse de alta en Facebook hace más de un año, para mi era imprescindible que conocieran y usarán este tipo de herramientas.

Aunque es difícil separar lo personal de lo profesional, sobretodo cuando con algunos de tus compañeros de trabajo, clientes o proveedores te une una bonita amistad, pero creo que todos lo agradecemos.

Trabajo + Internet = +productividad | ¡Más productividad! 07/10/2012 09:48

[...] ver esta noticia en varios medios amigos, y con la venia del respetable, me ha parecido oportuno [...]